Si desea realizar una petición, queja o reclamo (PQR) por favor realizarla al correo: pqr@ferreco.com o en el siguiente link :CONTACTENOS (SELECCIONAR EN ASUNTO PQR)

Asegúrese de enviar la siguiente información: 

  • Nombre del quejoso
  • Identificación
  • Número de compra (En caso de que sea relacionado a una compra)
  • Información de contacto
  • Descripción de los hechos
  • Petición clara
  • Asegure de adjuntar los archivos necesarios para dar una respuesta oportuna a su petición

Tiempos de Respuesta

FERRECO responde las PQR dentro de los términos legales:

Peticiones y quejas
15 días hábiles máximo.

Reclamos por garantía
8 días hábiles para informar si la garantía procede o no.

Si procede: 30 días calendario para reparación, cambio o reembolso.

Retracto y reversión del pago

5 días hábiles para gestionar la solicitud inicial.

15 días hábiles máximo para ejecutar la reversión, cuando aplica.

Suspensión de términos

Los plazos se suspenden cuando:

El cliente no envía la información o evidencias solicitadas
Se requiere prueba técnica adicional

POLÍTICA DE PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS (PQR)

FERRECO**

En FERRECO trabajamos para ofrecer una experiencia de compra rápida, confiable y transparente. Esta Política de Peticiones, Quejas y Reclamos (PQR) establece los canales, pasos y tiempos mediante los cuales nuestros clientes pueden comunicarse con nosotros para resolver cualquier inquietud o inconveniente relacionado con su compra, de acuerdo con la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) y la Ley 1755 de 2015.


1. Canales Oficiales para Radicar una PQR

Los clientes pueden presentar una PQR a través de los siguientes medios oficiales:

1.1. Correo electrónico

📧 servicioalcliente@ferreco.com
Disponible 24/7. Las PQR enviadas fuera del horario laboral se consideran radicadas el siguiente día hábil.

1.2. Formulario Web

🌐 https://ferreco.com/pqr
Espacio exclusivo para registrar solicitudes de garantía, devoluciones, reclamos, quejas o peticiones.

1.3. WhatsApp Oficial

📱 +57 310 446 5635
Horario de atención: lunes a sábado de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
La PQR queda radicada cuando se recopila toda la información necesaria y el equipo confirma la recepción.

1.4. Atención Presencial

📍 (Indicar la sede principal)
Recepción física de documentos y solicitudes, en horario hábil.


2. Procedimiento de Gestión de una PQR

Una vez el cliente radica su PQR por cualquiera de los canales anteriores, FERRECO adelanta el siguiente proceso:

2.1. Registro

La PQR se ingresa en nuestro sistema interno y se le asigna número de radicado.

2.2. Validación de información

El equipo revisa que la solicitud contenga:

  • Nombre completo

  • Teléfono y correo

  • Número de pedido

  • Descripción clara del caso

  • Evidencias (cuando apliquen)

Si hace falta información, se solicitará al cliente. El tiempo de respuesta se suspende hasta recibirla.

2.3. Clasificación

Las solicitudes se clasifican en:

  • Petición: Solicitud de información o gestión.

  • Queja: Inconformidad con el servicio o atención.

  • Reclamo: Problemas con el producto, garantía, retracto o entrega.

2.4. Análisis

La solicitud es evaluada por el área correspondiente (Servicio al Cliente, Garantías o Logística), verificando hechos, evidencias y políticas aplicables.

2.5. Respuesta

Se emite una respuesta formal según los tiempos establecidos en esta política.

2.6. Ejecución de la solución

Si la PQR es procedente, FERRECO adelanta la acción correspondiente:

  • Cambio del producto

  • Reembolso

  • Reparación

  • Entrega de información

  • Corrección del servicio


3. Cómo se Notifica la Respuesta

FERRECO informa las decisiones de la PQR por:

  • Correo electrónico (medio preferente)

  • WhatsApp, cuando el cliente autorice este canal

  • Entrega física, si la radicación se hizo en sede

Como soporte, FERRECO conserva:

  • Copias de correos enviados

  • Capturas de chat o historial

  • Documentos firmados en sede

  • Registros del sistema interno


4. Tiempos de Respuesta

FERRECO responde las PQR dentro de los términos legales:

4.1. Peticiones y quejas

⏱️ 15 días hábiles máximo.

4.2. Reclamos por garantía

  • 8 días hábiles para informar si la garantía procede o no.

  • Si procede:

    • 30 días calendario para reparación, cambio o reembolso.

4.3. Retracto y reversión del pago

  • 5 días hábiles para gestionar la solicitud inicial.

  • 15 días hábiles máximo para ejecutar la reversión, cuando aplica.

4.4. Suspensión de términos

Los plazos se suspenden cuando:

  • El cliente no envía la información o evidencias solicitadas

  • Se requiere prueba técnica adicional


5. Conservación de la Información

FERRECO conservará los registros y documentos relacionados con cada PQR por un período mínimo de 5 años, con el fin de garantizar trazabilidad, auditoría y cumplimiento normativo.


6. Principios de Atención

La gestión de PQR de FERRECO se rige por los siguientes principios:

  • Gratuidad: Ningún cliente debe pagar por presentar o tramitar una PQR.

  • Transparencia: Información clara, completa y verificable.

  • Oportunidad: Cumplimiento estricto de los tiempos de respuesta.

  • Accesibilidad: Canales disponibles y adecuados para todos los clientes.

  • Buena fe: Trato honesto y diligente en todas las etapas.


7. Vigencia de la Política

Esta política se encuentra vigente y publicada en www.ferreco.com, y podrá ser actualizada en cualquier momento para mejorar la experiencia de nuestros clientes y/o cumplir nuevas disposiciones normativas.